CONVOCATORIA Y CELEBRACIÓN DE JUNTAS DE ACCIONISTAS Y ASAMBLEAS NO PRESENCIALES O VIRTUALES

Por medio de la presente, es grato dirigirnos a ustedes a fin de brindarles detalles sobre las normas aprobadas que están referidas a las nuevas modalidades de convocatoria y celebración de las juntas de accionistas y asambleas.

1. Antecedentes

Debido a la situación actual causada por la pandemia del COVID-19, el gobierno ha dictado diversas medidas para evitar su propagación, entre las que están las restricciones de desplazamiento y prohibición de reuniones a partir de la declaración del Estado de Emergencia.

Es por ello que, mediante los Decretos de Urgencia N° 056-2020 y N° 075-2020 se determinó que, las entidades que están bajo competencia de la Superintendencia del Mercado de Valores, así como, las cooperativas podrán convocar y celebrar juntas de accionistas y asambleas de manera no presencial o virtual utilizando medios tecnológicos o telemáticos, a pesar de que sus estatutos no contemplen dicha modalidad. 

2. Convocatoria y celebración de juntas de accionistas y asambleas

El Decreto de Urgencia N° 100-2020 ha establecido que las sociedades, asociaciones, fundaciones o comités y otras personas jurídicas privadas que estén reguladas por leyes especiales, exceptuando a las señaladas en los Decreto de Urgencia N° 056-2020 y N° 075-2020, podrán convocar y celebrar juntas de accionistas y/o asamblea general de manera no presencial o virtual, a través de medios tecnológicos o telemáticos hasta el 31 de diciembre del 2020, a pesar de que sus estatutos solo reconozcan la convocatoria y celebración de manera presencial.

En el acta que contenga todos los acuerdos adoptados y que será inscrita ante la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos, deberá constar el órgano que sesionó; la fecha y hora en que se celebró la junta o asamblea; la identificación de quienes actuaron como presidente y secretario, así como de todos los participantes; los asuntos tratados; los acuerdos adoptados y los medios utilizados para la emisión del voto de cada uno.

Sin otro particular, quedamos de ustedes y nos encontramos a su disposición para cualquier consulta y/o ampliación del presente.

Luis Alberto Monar                                                         Rodrigo Malabrigo                                            Gerente General                                                              Abogado                                                            EXPERTIA | Bpo Lpo                                                           EXPERTIA | Bpo Lpo                                            Cel. 999089420                                                                      Cel. 953968923
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2020-08-27